Młodszy/a Specjalista/ka ds. Biura Zarządu

Dział Prawny w Fortum poszukuje kandydata/-ki na stanowisko: Młodszego Specjalisty ds. Biura Zarządu / Młodszej Specjalistki ds. Biura Zarządu

Miejsce pracy: Wrocław

Zakres obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku:

• obsługa dokumentacyjna organów spółek: Zarządów, Rad Nadzorczych, Zgromadzeń Wspólników/Walnych Zgromadzeń

• organizacja i udział w posiedzeniach organów spółek

• prowadzenie procesu udzielania pełnomocnictw, prowadzenie rejestru, archiwizacja oraz koordynacja procesu ich okresowej weryfikacji / aktualizacji oraz odwołania pełnomocnictw

• prowadzenie procesu wydawania wewnętrznych aktów normatywnych oraz implementacja korporacyjnych aktów normatywnych Fortum; prowadzenie rejestru, archiwizacja oraz koordynacja procesu ich okresowej weryfikacji i aktualizacji

• przygotowywanie wniosków do Krajowego Rejestru Karnego

• aktualizacja Krajowego Rejestru Sądowego, w szczególności zmiana danych spółek w rejestrze przedsiębiorców

• składanie sprawozdań finansowych spółek do repozytorium dokumentów finansowych

• prowadzenie i aktualizacja ksiąg udziałów

• współprowadzenie kanałów komunikacji (strony intranetowej, Teams, Sharepoint) 

• sporządzanie projektów pism i dokumentów zgodnie ze standardami organizacji

Od kandydatów/-tek na to stanowisko oczekujemy:

• wykształcenia wyższego

• co najmniej 3-letniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

• sumienności i dobrej organizacji pracy

• umiejętności pracy w zespole

• wysokiej kultury osobistej

• dokładności, punktualności i samodzielności

• odpowiedzialności za jakość i terminowość realizowanych zadań

• biegłej obsługi Microsoft Office

• znajomości języka angielskiego na poziomie B2

O Fortum 

Fortum to nordyckie przedsiębiorstwo energetyczne. Naszym celem jest dać energię światu, w którym ludzie, przedsiębiorstwa i natura wspólnie prosperują. Jesteśmy jednym z najczystszych producentów energii w Europie, a naszym działaniom przyświecają ambitne cele środowiskowe. Niezawodnie wytwarzamy i dostarczamy czystą energię oraz wspieramy przemysł w dekarbonizacji procesów i w rozwoju. Nasza podstawowa działalność w krajach nordyckich obejmuje efektywne wytwarzanie energii bez emisji CO2 oraz niezawodne dostawy energii elektrycznej oraz ciepła sieciowego dla klientów indywidualnych i biznesowych. Jesteśmy bezpiecznym i inspirującym miejscem pracy dla blisko 5 000 naszych pracowników. Akcje Fortum są notowane na giełdzie Nasdaq w Helsinkach. fortum.pl

Mamy nadzieję, że pomożesz nam dalej się rozwijać. Gwarantujemy Ci wzajemny szacunek oraz otwartą i szczerą komunikację.

W Fortum staramy się budować zróżnicowane zespoły, w których każdy czuje się włączony i traktowany równo. 

Jednocześnie Fortum zapewnia:

• zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• przyjazną atmosferę w miejscu pracy

• możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku

• bogaty pakiet benefitów

Zainteresowana/-y?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do nas swojego CV za pośrednictwem narzędzia on-line. Tylko aplikacje przesłane za pośrednictwem narzędzia on-line będą rozpatrywane. 

Klauzula RODO: ​

Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (znanego powszechnie jako RODO), informujemy, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fortum Power and Heat Polska sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Słonimskiego 1A, 50-304 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000033402, NIP 1181606467.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

• Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych znajdzie Pani/Pan tutaj: https://www.fortum.pl/polityka-prywatnosci-kandydaci-do-pracy Zachęcamy do zapoznania się z pełną informacją na temat przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

• W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z niniejszą informacją, prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@fortum.com

Do aplikacji prosimy dołączyć wybraną klauzulę następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fortum Power and Heat Polska sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Słonimskiego 1A, 50-304 Wrocław jako administratora danych, moich danych osobowych zawartych  w niniejszej aplikacji w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Biura Zarządu / Młodszej Specjalistki ds. Biura Zarządu ”.  

Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Uprzejmie informujemy, że bezpośrednio skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.