Legal Affairs Specialist

O roli

• Obsługa dokumentacyjna organów spółek: Zarządów, Rad Nadzorczych, Zgromadzeń Wspólników / Walnych Zgromadzeń

• Organizacja i udział w posiedzeniach organów spółek

• Aktualizacja Krajowego Rejestru Sądowego, w szczególności zmiana danych spółek w rejestrze przedsiębiorców

• Składanie sprawozdań finansowych spółek do Repozytorium Dokumentów Finansowych

• Prowadzenie i aktualizacja ksiąg udziałów

• Prowadzenie procesu udzielania pełnomocnictw, prowadzenie rejestru, archiwizacja oraz koordynacja procesu ich okresowej weryfikacji / aktualizacji oraz odwołania

• Prowadzenie procesu wydawania zarządzeń oraz implementacja korporacyjnych aktów normatywnych Fortum; prowadzenie rejestru, archiwizacja oraz koordynacja procesu ich weryfikacji i aktualizacji

• Przygotowywanie wniosków do Krajowego Rejestru Karnego

• Współprowadzenie kanałów komunikacji działu prawnego (strona intranetowa, Teams, SharePoint)

• Sporządzanie projektów pism i dokumentów zgodnie ze standardami organizacji

O Tobie

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w Biurze Zarządu

• Wykształcenie wyższe

• Znajomość Kodeksu spółek handlowych

• Znajomość narzędzi cyfrowych

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office

• Sumienność i dobra organizacja pracy

• Umiejętność pracy w zespole

• Wysoka kultura osobista, dokładność, punktualność, odpowiedzialność za jakość i terminowość realizowanych zadań, samodzielność

Co jeszcze oferujemy

• Umowę o pracę

• Hybrydowy model pracy (pracujemy 2 dni w tygodniu z biura), elastyczne godziny pracy

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport, karta lunchowa, fundusze socjalne, pracownicze plany kapitałowe (PPK), prezenty i wydarzenia dla dzieci oraz pracowników

• Inicjatywy wspierające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym: platforma wellbeingowa, masaże, webinary edukacyjne, programy pracownicze itp.

• Szkolenia i rozwój: lekcje języka angielskiego, platforma e-learningowa, swobodny dress code

• Dostępność miejsc parkingowych (możliwość rezerwacji)

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

• Administratorem Twoich danych osobowych jest Fortum Service Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Marynarki Polskiej 197, 80-868 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000912677, NIP: 5833434050.

• Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.

• Przysługują Ci następujące prawa: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych znajdują się pod adresem:
  https://www.fortum.pl/polityka-prywatnosci-kandydaci-do-pracy
  Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

• W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem e-mail: rodo@fortum.com

Prosimy o dołączenie do aplikacji poniższej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fortum Service Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Marynarki Polskiej 197, 80-868 Gdańsk, jako administratorem danych, moich danych osobowych zawartych w niniejszej aplikacji w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Specjalista ds. Biura Zarządu.”

Zostałem/am poinformowany/a, że zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się bezpośrednio tylko z wybranymi kandydatami.

Uwaga: Nie wykorzystujemy narzędzi AI w naszych procesach rekrutacyjnych. Każda aplikacja jest dokładnie analizowana przez managera zatrudniającego i/lub rekrutera, co zapewnia rzetelną i indywidualną ocenę każdego kandydata.