Sales Support Specialist

O roli

• Obsługa skrzynki mailowej zespołu, segregowanie zgłoszeń oraz przekazywanie spraw do odpowiednich osób i działów

• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi w zakresie bieżących spraw i ustaleń

• Przygotowywanie raportów, zestawień i rozliczeń sprzedażowych w programie Excel

• Opisywanie faktur i dokumentów kosztowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi

• Tworzenie prezentacji, materiałów graficznych i komunikatów wspierających działania sprzedażowe oraz komunikację wewnętrzną

• Przygotowywanie i obsługa ankiet, analiza wyników oraz przekazywanie wniosków do dalszych działań

• Współpraca z różnymi działami firmy w celu uzyskania informacji i koordynacji działań

• Wsparcie organizacji spotkań, wydarzeń i działań sprzedażowych

• Planowanie i ustalanie priorytetów bieżących zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji działań

• Weryfikowanie poprawności danych i kompletności informacji przed ich dalszym przekazaniem

• Wspieranie sieci sprzedaży w bieżącej komunikacji oraz realizacji zadań administracyjnych i projektowych

O Tobie

• Posiadasz wykształcenie minimum średnie

• Znasz pakiet MS Office na poziomie średniozaawansowanym, w szczególności Excel i PowerPoint

• Potrafisz obsługiwać podstawowe programy graficzne (mile widziana Canva)

• Znasz procesy sprzedażowe oraz podstawowe procesy korporacyjne

• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety

• Jesteś komunikatywny/a i swobodnie współpracujesz z różnymi działami oraz klientami

• Cechuje Cię dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją oraz danymi

• Potrafisz analizować informacje i wyciągać wnioski na podstawie danych

• Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy i wielu interakcjach z ludźmi

• Umiesz działać samodzielnie, ale jednocześnie cenisz współpracę zespołową

Co oferujemy 

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Model pracy hybrydowej (2 dni w tygodniu pracujemy z biura)

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, karta lunchowa, fundusze socjalne, programy emerytalne (PPK), upominki i wydarzenia dla dzieci i pracowników

• Inicjatywy wspierające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym: platforma wellbeing, masaże, webinary edukacyjne, programy dla pracowników itp. 

• Szkolenia i rozwój: lekcje języka angielskiego, platforma e-learningowa, luźny dress code

• Dostępne miejsce parkingowe do rezerwacji

Zainteresowany/a?
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do nas swojego CV za pośrednictwem narzędzia on-line. Tylko aplikacje przesłane za pośrednictwem narzędzia on-line będą rozpatrywane. 

Staramy się budować zróżnicowane zespoły, w których każdy czuje się włączony i traktowany równo. 

O Fortum
Fortum to nordyckie przedsiębiorstwo energetyczne. Niezawodnie wytwarzamy i dostarczamy energię naszym klientom oraz do nordyckiego systemu energetycznego, jednocześnie wspierając przemysł w rozwoju i dekarbonizacji procesów. Nasza podstawowa działalność obejmuje wysokojakościowe i efektywne wytwarzanie energii o niskiej emisji dwutlenku węgla, usługi dla klientów oraz ciepło systemowe i chłodnictwo. 

Już 99% energii produkowanej w Fortum pochodzi z odnawialnych lub jądrowych źródeł, co daje nam jedne z najniższych emisji CO₂ w Europie. Kierujemy się ambitnymi, zatwierdzonymi przez SBTi celami redukcji emisji na drodze do osiągnięcia zerowej emisji netto do 2040 roku. Jesteśmy bezpiecznym i inspirującym miejscem pracy dla naszych pracowników. Akcje Fortum są notowane na giełdzie Nasdaq Helsinki. fortum.pl 

Klauzula RODO 

• Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (znanego powszechnie jako RODO), informujemy, że: 

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fortum Energia Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Marynarki Polskiej 197, 80-868 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000378299, NIP 7811861610, REGON 301677244, kapitał zakładowy: 69 748 036,00 zł. 

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. 

• Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, prawo do żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

• Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych znajdzie Pani/Pan tutaj: Polityka prywatności kandydatów do pracy. 

• W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@fortum.com. 

Do aplikacji prosimy dołączyć wybraną klauzulę następującej treści: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fortum Energia Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Marynarki Polskiej 197, 80-868 Gdańsk jako administratora danych, moich danych osobowych zawartych w niniejszej aplikacji w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Sales Support Specialist." 

Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Uprzejmie informujemy, że bezpośrednio skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. fortum.com