Office Coordinator

Dołącz do naszego biura w Gdańsku jako Office Coordinator.

O roli:

• Wsparcie pracy biura - monitorowanie wszystkich usług biurowych, zamawianie materiałów biurowych oraz kontrola stanów magazynowych
• Odbieranie rozmów telefonicznych, nadawanie i wysyłka przesyłek
• Witanie gości, nowych pracowników oraz klientów - wydawanie przepustek, nadzór nad wizytą, oraz bieżących potrzeb
• Kontakt w obsługą techniczną - zgłaszanie napraw, okresowych przeglądów
• Współpraca z recepcją budynku
• Obsługa wewnętrznych narzędzi firmowych obsługujących biuro
• Udział w projektach całego działu
• Wsparcie procesu obiegu dokumentacji w firmie

O Tobie:

• Minimum średnie wykształcenie
• Biegła znajomość języka polskiego oraz znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Umiejętność pracy zespołowej, otwartość na naukę i nowe wyzwania
• Odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność nadawania priorytetów zadaniom
• Dostępność do pracy z biura od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00

Co oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, karta lunchowa, fundusze socjalne, programy emerytalne (PPK), upominki i wydarzenia dla dzieci i pracowników.
• Inicjatywy wspierające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym: platforma wellbeing, masaże, webinary edukacyjne, programy dla pracowników itp.
• Szkolenia i rozwój: lekcje języka angielskiego, platforma e-learningowa, luźny dress code.
• Dostępne miejsce parkingowe do rezerwacji.

Fortum staramy się budować zróżnicowane zespoły, w których każdy czuje się włączony i traktowany równo.  
  

Zainteresowany/a? 

Prosimy o składanie aplikacji wyłącznie przez system aplikacyjny.

Uwaga: W naszych procesach rekrutacyjnych nie korzystamy z AI. Każda aplikacja jest dokładnie analizowana przez menedżera zatrudniającego i/lub rekrutera, aby zapewnić rzetelną i spersonalizowaną ocenę. 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się bezpośrednio tylko z wybranymi kandydatami. 

Jeśli w trakcie procesu rekrutacyjnego potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań ze względu na niepełnosprawność lub inne okoliczności, poinformuj nas o tym podczas aplikowania. Dołożymy wszelkich starań, aby uwzględnić Twoje potrzeby. 

O Fortum

Fortum to nordyckie przedsiębiorstwo energetyczne. Niezawodnie wytwarzamy i dostarczamy energię naszym klientom oraz do nordyckiego systemu energetycznego, jednocześnie wspierając przemysł w rozwoju i dekarbonizacji procesów. Nasza podstawowa działalność obejmuje wysokojakościowe i efektywne wytwarzanie energii o niskiej emisji dwutlenku węgla, usługi dla klientów oraz ciepło systemowe i chłodnictwo. Już 99% energii produkowanej w Fortum pochodzi z odnawialnych lub jądrowych źródeł, co daje nam jedne z najniższych emisji CO2 w Europie. Kierujemy się ambitnymi, zatwierdzonymi przez SBTi celami redukcji emisji na drodze do osiągnięcia zerowej emisji netto do 2040 roku. Jesteśmy bezpiecznym i inspirującym miejscem pracy dla około 4500 naszych pracowników. Akcje Fortum są notowane na giełdzie Nasdaq Helsinki. 
fortum.pl

Klauzula RODO: ​
Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (znanego powszechnie jako RODO), informujemy, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fortum Service Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy
ul. ul. Marynarki Polskiej 197, 80-868 Gdańsk , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000912677, NIP 5833434050
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
• Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych znajdzie Pani/Pan tutaj: https://www.fortum.pl/polityka-prywatnosci-kandydaci-do-pracy Zachęcamy do zapoznania się
z pełną informacją na temat przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
• W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z niniejszą informacją, prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@fortum.com

Do aplikacji prosimy dołączyć wybraną klauzulę następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fortum Service Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Marynarki Polskiej 197, 80-868 Gdańsk jako administratora danych, moich danych osobowych zawartych w niniejszej aplikacji w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Office Coordinator

Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Uprzejmie informujemy, że bezpośrednio skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.